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APDT

AGENDA DE TELETRABALHO

15 de Agosto de 2001 Número – 06

ARTIGO EM DESTAQUE

Torne o seu trabalho em casa mais produtivo

Você começou o seu próprio negócio em casa e isso é muito bom. Finalmente alcançou o seu sonho e saiu daquela vida cheia de stress. Conseguiu emergir triunfantemente do pesadelo da falta de tempo. Determina os seus horários, veste-se de uma forma informal, toma as suas próprias decisões e determina os seus limites e objectivos.

Só que tenha cuidado para não cair na clássica armadilha do trabalho em casa - “ trabalho não produtivo “.

Um dos problemas mais comuns por detrás do fracasso de um negócio em casa é a falta de produtividade. Pessoas que trabalham por conta própria, podem perder-se e acabar por descobrir que não conseguem produzir sem ter alguém a supervisionar. Na excitação de fugir dos frustrantes rigores do mundo empresarial, muitos esquecem-se de trazer para casa, um pouco daquela estrutura e disciplina existente nas empresas.

Quando não existe ninguém acima de nós a supervisionar o nosso trabalho, a má administração do tempo e a falta de organização, podem infiltrar-se na sua rotina e isso é mortal para qualquer negócio.

Não pense que estou a sugerir que você regresse a correr para o seu cubículo, naquele prédio de escritórios, no centro da cidade. A minha sugestão é que traga alguns dos elementos produtivos de um trabalho rotineiro nas instalações de uma empresa e os incorpore em casa.

Basicamente, é importante fixar um horário de trabalho, mesmo em casa. Essa atitude, será crucial para o sucesso do seu negócio em casa. Dizer apenas “ eu hoje vou trabalhar “no duro” esta tarde, não funciona. Surge sempre algo que pode desviar a sua atenção. Mesmo com uma actividade em casa, o tempo dedicado ao trabalho tem de estar no topo das prioridades. É necessário fixar um horário e respeitá-lo.

Talvez o seu horário ideal seja das 7h às 14, quando as crianças estão na escola, ou talvez seja à noite, quando as crianças estão a dormir, ou até uma combinação de ambos e você pode até não ter filhos. Não importa o horário que você escolhe, o importante é ter a certeza de que vai cumpri-lo.

Lembre-se de supervisionar a sua produtividade, agora que você é o seu próprio chefe e não há ninguém a espiar sobre o seu ombro, para ver se está realmente a trabalhar. Essa sensação de liberdade pode ser óptima, mas também pode minorar a sua produtividade.

Portanto, uma vez sentado à sua secretária de trabalho, tenha a certeza que está a ser tão produtivo quanto possível. Não ceda à tentação de jogar, só um bocadinho, no computador. Evite navegar na Internet sem um propósito e não faça nenhum telefonema pessoal.

Isto não significa que você precisa de ficar “colado” à sua secretária o dia inteiro, pois isso acabaria com a vantagem de trabalhar em casa. Apenas que seja tão produtivo, quanto possível, enquanto estiver a trabalhar. Pode inclusive, programar pausas no seu trabalho, para falar com seus amigos ao telefone. Afinal de contas, você é quem manda.

Crie em sua casa um espaço específico de trabalho. Os detalhes da vida diária podem distraí-lo muito mais do que possa imaginar. Se for interrompido a todo o instante para lidar com as crianças, o cão, o cônjuge ou a empregada; se houver uma televisão ligada no seu ambiente de trabalho ou se estiver ao lado do telefone que toca sem parar com alguém da sua família, decerto não irá produzir muita coisa. Delimite o seu local de trabalho em casa, e seja rigoroso ao exigir respeito a esses limites. Pode ser um quarto que tenha a mais, ou até um canto do seu próprio quarto. Pode escolher o que quiser, só que tenha a certeza de que existe uma porta entre esse local e o mundo.

Uma vez estabelecido o seu espaço de trabalho, decore-o adequadamente e mantenha-o limpo. Monte esse local como um verdadeiro escritório. Ponha alguns quadros, pendure o seu diploma, coloque uma planta, enfim tudo aquilo que ache necessário para o motivar. Mantenha os seus documentos organizados e o seu caixote do lixo vazio. Um ambiente agradável e organizado realmente contribuirá para aumentar a sua produtividade em casa.

Leve o seu negócio em casa muito a sério ou correrá o risco de ser obrigado a voltar para o escritório que tanto sonhou em abandonar!

Fonte: Este é um artigo adaptado de Rosane Severo Especialista em Webmarketing

ACONTECEU...

Saiu na Imprensa escrita mais um artigo sobre teletrabalho. O artigo denomina-se “ Vamos Fugir Do Escritório” e foi publicá-lo na Revista Men’s Health. São abordados vários factos relacionados com as vantagens e desvantagens de se ser um teletrabalhador, bem como várias entrevistas com pessoas ligadas ao teletrabalho, das quais destacamos o Presidente da APDT e a Secretária Geral. Passamos a transcrever o preâmbulo do artigo em questão.

“ Uma das causas que impedem a realização normal do trabalho é precisamente o trajecto para o local onde ele se desenrola, as horas infinitas no trânsito, já para não falar de uma série de outros factores associados ao “vou trabalhar”. Mas a sociedade da comunicação traz com ela ferramentas que nos podem livrar não do trabalho, mas da seca que é ir ter com ele...

Revista Men’s Health de Agosto de 2001

Continuamos com a publicação no nosso site de vários textos, artigos e informações gerais sobre o teletrabalho. Gostaríamos que nos visitasse regularmente e que nos deixasse as sua opiniões ou questões no fórum.

ACONTECERÁ...

· O capitulo n.º 5 do livro do tele-empreendedor estará disponível no site esta semana.

· Em Setembro irá ser realizada uma Assembleia Extraordinária da APDT - Associação Para o Desenvolvimento do Teletrabalho. Brevemente todos os associados receberão a convocatória para a reunião.

· A APDT - Associação Para o Desenvolvimento do Teletrabalho, irá levar a cabo até ao final do ano, no âmbito do Projecto Flexwork , mais 2 workshops. Estes eventos irão ser realizados em duas das cidades digitais. Em breve daremos mais informações e as localidades seleccionadas.

· Continuamos a preparar as conferências na semana do ework em Novembro, em Oeiras e Ponta Delgada. As inscrições iram abrir no final de Setembro. Os associados terão um desconto de 50%.

· Em Dezembro de 05 a 09 – Lisboa vai ser palco de um grande evento dedicado às Tecnologias de Informação e Comunicações, com a realização da Expocom. Numa organização conjunta da Expolíder, Feira Internacional de Lisboa (FIL) e Associação Portuguesa Para o Desenvolvimento das Comunicações(APDC).

SUGESTÃO

Gostaríamos de sugerir a todos os associados que nos enviem sugestões acerca de conteúdos que gostariam de ver incluídos no site, trabalhos ou histórias que gostassem de partilhar connosco, envio de estudos ou pesquisas que considerem de interesse ou, eventos que possamos organizar, enfim que colaborem connosco de uma forma participativa e aberta. Não podemos esquecer que a APDT é a associação de todos nós. Sem os associados não teríamos razão de existir. Contamos consigo. O futuro da associação passa por cada um de nós!